Microsoft Word memang sudah bukan lagi sesuatu yang asing dan tentu banyak dari kita yang pernah menggunakan software yang digunakan untuk kegiatan tulis menulis ini. Seperti membuat laporan, proposal hingga artikel dan masih banyak lagi yang bisa dilakukan dengan menggunakan software yang satu ini.
Tidak sampai di situ saja, bahkan kalian juga bisa membuat hal seperti resume dan sekaligus juga membuat brosur dengan menggunakan software Microsoft Word ini. Software ini sendiri telah digunakan lebih dari 1.3 miliar orang dan memang tidak heran bila Microsoft Word sendiri merupakan salah satu software yang sangat dikenal hingga hari ini.
10 Tips Agar Mahir Menggunakan Microsoft Office
Pada Microsoft Word sendiri terdapat banyak sekali tolls yang mungkin tidak semua kalian pahami. Karena itulah kami akan menjelaskan beberapa tips terbaik yang dapat digunakan supaya kalian bisa lebih memahami bagaimana cara menggunakan Microsoft Word ini sendiri. Berikut adalah 10 tips agar mahir menggunakan Microsoft Office dengan lebih mudah.
1. Pelajari Cara Mengatur Ukuran Margin
Margin sendiri adalah merupakan ukuran pada tepi yang terdapat pada lembar kerja. Bagian ini sendiri terdiri dari batas atas, bawah, kanan dan juga kiri. Memang biasanya kalian akan menemukan ini ketika kalian membuka lembar kerja baru.
Untuk margin sendiri memang biasanya diatur secara otomatis tapi, tentu saja kalian bisa mengubah ukurannya. Caranya cukup gampang, cukup masuk tab layout, kemudian kalian pilih margins dan lalu pilih ukurannya. Kalian juga bisa memilih custom margin apabila kalian tak menemukan ukuran yang kalian inginkan.
2. Mengubah Ukuran dan Jenis Font
Microsoft Word sendiri memang menyediakan banyak pilihan jenis font dan itu semua bisa kalian pilih. Untuk melakukan perubahan pada font yang digunakan, caranya juga sangatlah mudah. Yang pertama harus kalian lakukan adalah blok pada text yang kalian ingin ubah fontnya. Kemudian setelah itu kalian bisa klik tab kemudian home dan lalu kalian pilih jenis font. Pilihlah jenis font yang kalian inginkan.
Lalu untuk mengatur ukuran font, caranya sangat mudah sekali. Tetap pada tab kemudian home dan lalu kalian bisa memilih pada opsi font size. Nah, lalu kalian cukup memilih mana ukuran yang sesuai dengan apa yang Anda butuhkan untuk artikel yang Anda buat.
3. Mengatur Spasi Antar Baris
Jarak atau juga yang kita kenal dengan nama spasi bisa kalian ubah sesuai dengan kebutuhan yang kalian miliki. Hal ini dilakukan supaya dokumen yang kalian sedang kerjakan bisa terlihat jauh lebih rapi dan sekaligus juga nyaman untuk dapat dibaca. Cara untuk mengaturnya sendiri cukup mudah. Yang pertama harus dilakukan adalah kalian harus blok terlebih dahulu pada txt yang kalian ingin atur spasinya.
Kemudian kalian pilih menu tab home dan kemudian memilih menu line dan juga paragraph spacing. Ada opsi 1 sampai dengan 3. Akan tetapi, kalian bisa melakukan custom dengan menggunakan line spacing options yang tersedia.
4. Mengubah Ukuran Kertas
Microsoft Word sendiri memiliki beragam ukuran kertas, yang dapat kalian pilih sesuai dengan apa yang Anda butuhkan. Cara untuk memilihnya dan juga merubah ukurannya sangatlah mudah sekali. Kalian bisa pilih tab kemudian layout dan lalu pilih menu size.
Nah, setelah itu kalian bisa memilih ukuran kertas yang sesuai dengan yang kalian butuhkan. Jangan khawatir kalian juga bisa membuat kertas secara custom, dengan memilih opsi more paper sizes, di sini kalian bisa membuat ukuran custom sesuai dengan apa yang menjadi kebutuhan utama Anda.
5. Mengubah Orientasi Kertas
Ada dua jenis pilihan orientasi kertas yang bisa ditemukan pada Microsoft Word. Ada opsi landscape dan juga portrait. Untuk pilihan portrait sendiri maka ukuran kertasnya akan memanjang ke arah bawah atau berdiri.
Apabila kalian memilih landscape, kertasnya akan memanjang ke arah samping. Untuk mengatur orientasi kertas ini, kalian cukup masuk pada menu tab layout dan kemudian pilih orientation. Lalu, kalian bisa memilih yang sesuai dengan kebutuhan kalian ya.
6. Cara Membuat Table Word
Data yang kalian buat juga bisa disajikan dengan menggunakan table dan berbagai macam bentuk lainnya. Jadi, kalian bisa membuat sebuah tabel sederhana pada Microsoft Word. Lalu, bagaimana cara melakukannya?
Kalian cukup klik tab kemudian insert dan pilih opsi table. Pada opsi ini kalian bisa memilih jumlah baris dan juga kolom sesuai dengan apa yang diinginkan. Mudah dan simple bukan?
7. Change Case
Digunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital. Untuk melakukan ini caranya hanya perlu blok text kemudian klik tab home dan pilih change case lalu kalian bisa memilih opsi yang sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.
8. Memasukkan Gambar
Untuk kalian yang ingin memasukkan gambar pada Word juga bisa. Caranya cukup sederhana, pilih tab insert dan kemudian kalian pilih opsi picture. Format gambar yang bisa kalian masukkan adalah JPG, PNG dan juga GIF.
9. Membuat Header dan Juga Footer
Ingin membuat catatan? Kalian bisa menggunakan header atau juga footer. Header sendiri untuk catatan bagian atas dan footer untuk bagian bawah.
Untuk membuat header sendiri kalian bisa pilih insert kemudian kalian pilih header dan setelah itu memilih style header yang kalian inginkan. Untuk membuat footer, kalian bisa menggunakan cara yang sama insert, kemudian pilih opsi footer.
10. Memberi Halaman Pada Word
Memberi page number, tentu sangat mudah sekali. Kalian cukup klik insert dan kemudian kalian bisa memilih page number. Kemudian kalian tinggal memilih mau kalian letakkan di mana page number tersebut.
Nah, itu adalah 10 tips menggunakan Microsoft Word yang kami bisa bagikan untuk Anda seperti dilansir dari itpoin.